Gestão Administrativa e Automação Comercial – ERP / CRM
O Sistema Albatroz é um Software Integrado de Gestão Administrativa, ERP, CRM e Automação Comercial desenvolvido em ambiente gráfico no conceito Cliente/Servidor, utilizando o banco de Dados FireBird e relatórios em PHP para WEB, permitindo acesso remoto e interligação entre lojas com replicação de dados on line.
Financeiro:
– Controle dos Caixas e Bancos
– Fluxo de Caixa Próximos Dias
– Conciliação Bancária
– Demonstrativo do Fluxo Financeiro
– DOAR (Demonstrativo de Origem e Aplicação de Recursos)
– Quitação (baixa) de contas á pagar/contas á receber
Contas a Pagar e Receber:
– Mapa de Credores e Devedores
– Extrato de Clientes e Fornecedores
– Agenda de Pagamento e Recebimento
– Livro de Duplicatas emitidas e recebidas
– Controle de Cartão de Credito/Débito, valor liquido diário á receber.
– Integração com Bancos
– Envio de remessa de Cobrança
– Baixa com Arquivo Retorno
Controle de Estoque:
– Tabela de preços
– Listagem para inventário (conferência)
– Relatório Físico Financeiro
– Extrato de Movimentação do Item
– Relatório Itens abaixo do ponto mínimo
– Relatório dos Itens sem venda no período
– Balanço de estoque via leitor de código de barras
Compras:
– Importação do XML
– Histórico de Compras por Fornecedor
– Análise das ultimas compras
– Sugestão de compra
– Pedido de compra
– Cotação de preço (orçamento de compra)
– Compra á vista, compra á prazo e devolução de compra
Custos:
– Cálculo da mercadoria ou produto
– Formação do preço de venda – Mark Up
– Extrato das contas de Despesas e Receitas
– Extrato de Centro e Custo
– Balanço por centro de custo
Faturamento:
– Orçamento
– Pedido de Venda
– Venda – á vista ou á prazo
– Devolução de venda
– Emissão de nota fiscal e cupom fiscal
– Homologado para PAF-ECF e TEF
– Integração com SEFAZ – Geração de DANFE
– Cancelamento de nota fiscal
– Emissão de duplicata e cobrança bancária
– Envio automático da DANFE e BOLETO em PDF via E-mail
– Histórico de Vendas por cliente
Controle de Produção:
– Consumo de matéria prima
– Cálculo do custo de produção
– Entrada no estoque do produto acabado
– Formulação do produto e baixa automática da matéria prima
– Geração do Bloco K do SPED
Vendas:
– Vendas por cliente
– Demonstrativo de faturamento
– Relatório de comissões sobre vendas realizadas ou liquidadas
– Acompanhamento de cotas por vendedor
– Mapa de venda por rota, por vendedor e por cidades
– Relatório de vendas acumuladas em quantidade e valores
– Estatísticas de venda por prazo
– Clientes sem compras no período
Controle de Patrimônio:
– Totalização do Patrimônio por Tipo (Veículos, Maquinas e equipamentos)
– Listagem para inventário com local e responsavel
– Análise das despesas e receitas por patrimônio
- Controle de gastos com veículos, consumo médio e custo por Km rodado
– Agenda de manutenção
Logística:
– Montagem de Carga por Setor e Rota
– Romaneio de carga
– Boletim de entrega
– Faturamento automático de todas as vendas de uma determinada carga
– Emissão do CT-e, MDF-e
– Controle das despesas/receitas por transportadora
Previsão orçamentária
– Previsão Orçamentária Geral e por centro de custo
– Comparativo da previsão por regime de competência e caixa
Gráficos e Relatórios de curva ABC
– Curva ABC de faturamento por cliente e Curva ABC de compras por fornecedor
– Curva ABC de faturamento por produto e Curva ABC de compras por produto
– Curva ABC do estoque valorizado por saldo x custo ou preço de venda
– Curva ABC das receitas e Curva ABC das despesas
– Curva ABC do lucro em valor e Curva ABC do lucro em percentual
Contabilidade Gerencial por Centro de Custo
– Plano de Contas
– Balancete de verificação
– Demonstrativo de Resultado
– Balanço patrimonial
– Ficha razão, livro diário
Ordem de Serviço:
– Abertura de O.S
– Lançamentos de peças e serviços
– Controle de O.S. por status – Aberta, Aguardando Aprovação, Em execução, Fechadas e Entregues.
– Fechamento de O.S
Livros Fiscais:
– Livro de ICMS de entrada, de saída e de apuração
– Livro de IPI e livro de ISS
– Livro de Registro de Inventário
– Geração do Sintegra, SPED ICMS e SPED Contribuições
– Exportação e integração com software da contabilidade (Prosoft, Exactus, SCI)
Folha de pagamento:
– Emissão de holerith
– Lançamento automatico de salários e encargos
– Lançamento de falta e de hora extra
– Adiantamento quinzenal
– Cálculo automático de Insalubridade, Periculosidade, INSS, IRRF, FGTS, Salário Família
– Cálculo férias, 13º salário
– Formulários (padrões)
Controle de relacionamento com cliente – CRM:
– Registro dos contatos comerciais e financeiros
– Agenda de visitas e novos contatos
– Registro de Telemarketing, Pos-Venda e SAC.
Manutenção e segurança:
– Rotina de Backup e Restore automática para Nuvens
– Cadastro de senhas com restrições de acesso e permissões
Integração com Banco:
– Preparação de arquivo de remessa de títulos para cobrança
– Baixa automática através do arquivo de retorno do banco
Integração com Contabilidade Externa:
– Remessa de dados para contabilidade e livros fiscais
– Geração automática de SINTEGRA e GIA
Programas Específicos Integrados ao Sistema Gerencial:
– Caixa Rápido: Tela de vendas parametrizada com opção de cupom fiscal, indicada para lojas em geral.
– Ordem de Serviço: Tela de vendas indicada para oficinas e assistência técnica.
– Caixa Super: Tela de vendas para Super Mercados, Farmácias, Padarias, Autopeças, Conveniências, trabalha com leitor de código de barras, balança eletrônica, cupom fiscal, NFc-e, TEF .
– Impressão de etiqueta de código de barra
– Pedido WEB : Sistema para automação da força de venda – Para Tablets e Smart Phones
– Vendedor consulta estoque e preço On Line
– Cadastra novos clientes
– Lança pedidos de vendas, que são enviados imediatamente para o Faturamento no Sistema Albatroz
– Consulta Historio de compras do cliente e contas a receber
– Acompanha suas metas e comissões.
