Gestão Administrativa e Automação Comercial – ERP / CRM

O Sistema Albatroz é um Software Integrado de Gestão Administrativa, ERP, CRM e Automação Comercial desenvolvido em ambiente gráfico no conceito Cliente/Servidor, utilizando o banco de Dados FireBird e relatórios em PHP para WEB, permitindo acesso remoto e interligação entre lojas com replicação de dados on line.

Financeiro:

– Controle dos Caixas e Bancos

– Fluxo de Caixa Próximos Dias

– Conciliação Bancária

– Demonstrativo do Fluxo Financeiro

– DOAR (Demonstrativo de Origem e Aplicação de Recursos)

– Quitação (baixa) de contas á pagar/contas á receber

Contas a Pagar e Receber:

– Mapa de Credores e Devedores

– Extrato de Clientes e Fornecedores

– Agenda de Pagamento e Recebimento

– Livro de Duplicatas emitidas e recebidas

– Controle de Cartão de Credito/Débito, valor liquido diário á receber.

– Integração com Bancos

   – Envio de remessa de Cobrança

   – Baixa com Arquivo Retorno

Controle de Estoque:

– Tabela de preços

– Listagem para inventário (conferência)

– Relatório Físico Financeiro

– Extrato de Movimentação do Item

– Relatório Itens abaixo do ponto mínimo

– Relatório dos Itens sem venda no período

– Balanço de estoque via leitor de código de barras

Compras:

– Importação do XML

– Histórico de Compras por Fornecedor

– Análise das ultimas compras

– Sugestão de compra

– Pedido de compra

– Cotação de preço (orçamento de compra)

– Compra á vista, compra á prazo e devolução de compra

Custos:

– Cálculo da mercadoria ou produto

– Formação do preço de venda – Mark Up

– Extrato das contas de Despesas e Receitas

– Extrato de Centro e Custo

– Balanço por centro de custo

Faturamento:

– Orçamento

– Pedido de Venda

– Venda – á vista ou á prazo

– Devolução de venda

– Emissão de nota fiscal e cupom fiscal

– Homologado para PAF-ECF e TEF

– Integração com SEFAZ – Geração de DANFE

– Cancelamento de nota fiscal

– Emissão de duplicata e cobrança bancária

– Envio automático da DANFE e BOLETO em PDF via E-mail

– Histórico de Vendas por cliente

Controle de Produção:

– Consumo de matéria prima

– Cálculo do custo de produção

– Entrada no estoque do produto acabado

– Formulação do produto e baixa automática da matéria prima

– Geração do Bloco K do SPED

Vendas:

– Vendas por cliente

– Demonstrativo de faturamento

– Relatório de comissões sobre vendas realizadas ou liquidadas

– Acompanhamento de cotas por vendedor

– Mapa de venda por rota, por vendedor e por cidades

– Relatório de vendas acumuladas em quantidade e valores

– Estatísticas de venda por prazo

– Clientes sem compras no período

 

Controle de Patrimônio:

– Totalização do Patrimônio por Tipo (Veículos, Maquinas e equipamentos)

– Listagem para inventário com local e responsavel

– Análise das despesas e receitas por patrimônio

  • Controle de gastos com veículos, consumo médio e custo por Km rodado

– Agenda de manutenção

Logística:

– Montagem de Carga por Setor e Rota

– Romaneio de carga

– Boletim de entrega

– Faturamento automático de todas as vendas de uma determinada carga

– Emissão do CT-e, MDF-e

– Controle das despesas/receitas por transportadora

Previsão orçamentária

– Previsão Orçamentária Geral e por centro de custo

– Comparativo da previsão por regime de competência e caixa

Gráficos e Relatórios de curva ABC

– Curva ABC de faturamento por cliente e Curva ABC de compras por fornecedor

– Curva ABC de faturamento por produto e Curva ABC de compras por produto

– Curva ABC do estoque valorizado por saldo x custo ou preço de venda

– Curva ABC das receitas e Curva ABC das despesas

– Curva ABC do lucro em valor e Curva ABC do lucro em percentual

Contabilidade Gerencial por Centro de Custo

– Plano de Contas

– Balancete de verificação

– Demonstrativo de Resultado

– Balanço patrimonial

– Ficha razão, livro diário

Ordem de Serviço:

– Abertura de O.S

– Lançamentos de peças e serviços

– Controle de O.S. por status – Aberta, Aguardando Aprovação, Em execução, Fechadas e Entregues.

– Fechamento de O.S

Livros Fiscais:

– Livro de ICMS de entrada, de saída e de apuração

– Livro de IPI e livro de ISS

– Livro de Registro de Inventário

– Geração do Sintegra, SPED ICMS e SPED Contribuições

– Exportação e integração com software da contabilidade (Prosoft, Exactus, SCI)

Folha de pagamento:

– Emissão de holerith

– Lançamento automatico de salários e encargos

– Lançamento de falta e de hora extra

– Adiantamento quinzenal

– Cálculo automático de Insalubridade, Periculosidade, INSS, IRRF, FGTS, Salário Família

– Cálculo férias, 13º salário

– Formulários (padrões)

Controle de relacionamento com cliente – CRM:

– Registro dos contatos comerciais e financeiros

– Agenda de visitas e novos contatos

– Registro de Telemarketing, Pos-Venda e SAC.

Manutenção e segurança:

– Rotina de Backup e Restore automática para Nuvens

– Cadastro de senhas com restrições de acesso e permissões

Integração com Banco:

– Preparação de arquivo de remessa de títulos para cobrança

– Baixa automática através do arquivo de retorno do banco

Integração com Contabilidade Externa:

– Remessa de dados para contabilidade  e livros fiscais

– Geração automática de SINTEGRA e GIA

Programas Específicos Integrados ao Sistema Gerencial:

– Caixa Rápido: Tela de vendas parametrizada com opção de cupom fiscal, indicada para lojas em geral.

– Ordem de Serviço: Tela de vendas indicada para oficinas e assistência técnica.

– Caixa Super: Tela de vendas para Super Mercados, Farmácias, Padarias, Autopeças, Conveniências, trabalha com leitor de código de barras, balança eletrônica, cupom fiscal, NFc-e, TEF .

– Impressão de etiqueta de código de barra

– Pedido WEB : Sistema para automação da força de venda – Para Tablets e Smart Phones

– Vendedor consulta estoque e preço On Line

– Cadastra novos clientes

– Lança pedidos de vendas, que são enviados imediatamente para o Faturamento no Sistema Albatroz

– Consulta Historio de compras do cliente e contas a receber

– Acompanha suas metas e comissões.