Fonte: Guia Empreendedor!
Fazer uma lista de atividades e cronometrar o tempo gasto em cada uma delas é apenas o primeiro passo de como aumentar a produtividade. Outro dia estava navegando pela internet e achei no site da Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios umas dicas muito bacanas para manter o dia mais produtivo. São seis comportamentos que, segundo a life coach Bet Braga ajudam a dar conta de todo esse monte de tarefas no dia a dia.
1. Programe-se
É importante preparar suas atividades, e não apenas deixar que elas ocorram conforme o que for apresentado durante o dia. Tenha objetivos a serem cumpridos, ao menos, para o período da manhã. Aprenda mais sobre isso com esse texto sobre Gestão de Produtividade.
2. Meça seu tempo
Utilize um relógio para saber quanto tempo você gasta com cada tarefa e avalie as perdas que existem com procrastinação.
3. Priorize
As atividades devem ser priorizadas conforme sua criticidade e tempo para execução. Mas, para isso, é preciso que você conheça exatamente os aspectos de cada uma delas. Para saber no que focar, veja esse post sobre o que evitar para não prejudicar a sua produtividade.
4. Anote
Não dependa e nem confie apenas na sua memória. Quando menos imaginar, pode ser que você precisa de uma informação não tão recente e, sem que tenha tomado nota, vai ficar difícil ter bons insights. Anote tudo o que precisa ser feito.
5. Tecnologia com moderação
Não perca mais tempo do que o necessário usando aplicativos, se eles não vão te ajudar a aumentar a sua produtividade. Estabeleça momentos e períodos específicos para essas atividades e evite dispersar a atenção com tanta frequência.
6. Balanço
Quando estiver controlando melhor suas atividades, avalie as que duram mais do que o necessário e aquelas que poderiam consumir mais tempo de dedicação. E programe-se para o dia seguinte. Além disso, é muito importante que você fique atento aos indicadores de produtividade.